Oracle Recruiting privacybeleid

1. INTRODUCTIE

In dit Privacybeleid van Oracle Recruiting (Privacybeleid) wordt beschreven hoe Oracle Corporation en haar dochter- en gelieerde ondernemingen uw persoonsgegevens gebruiken en verwerken tijdens ons sollicitatie- en wervingsproces en waarom we deze gegevens gebruiken. Hierin wordt uitgelegd hoe u toegang hebt tot uw persoonsgegevens en deze kunt (laten) bijwerken, en hoe u contact met ons kunt opnemen met overige privacyvragen.

Dit Privacybeleid is voor het laatst bijgewerkt op 24 maart 2025 en kan opnieuw worden bijgewerkt om te voldoen aan wettelijke vereisten of veranderende bedrijfsbehoeften. De meest recente versie van het Privacybeleid vindt u op deze website. We zullen u op een andere passende manier informeren als er wezenlijke of belangrijke wijzigingen in dit Privacybeleid worden aangebracht.

2. TOEPASSINGSBEREIK

Dit Privacybeleid is van toepassing op persoonsgegevens van personen die solliciteren naar of een potentiële kandidaat zijn voor een baan, interesse hebben om bij Oracle te komen werken, of wervingsevenementen bijwonen ("u" of "uw"), in relatie met:

• De vacaturesite van Oracle genaamd Oracle Recruiting;
• Oracle's wervingsactiviteiten in het algemeen, zowel offline als online uitgevoerd via websites van derden (de "Sites", zoals hieronder gedefinieerd); en
• Het ontvangen van e-mails over wervingsevenementen, vacatures, nieuwsbrieven of informatie over Oracle-vacatures en enquêtes.

Als u inwoner bent van de Volksrepubliek China, dan vormt Bijlage I (PDF) een aanvulling op dit Privacybeleid en maakt deze hier volledig deel van uit. Zie ons Algemene privacybeleid voor meer informatie over onze verwerkingsactiviteiten in verband met uw algemene gebruik van Oracle-websites en ons gebruik van cookies en soortgelijke technologieën die buiten het toepassingsbereik van dit Privacybeleid vallen.

3. WIE IS VERANTWOORDELIJK VOOR DE VERWERKING VAN UW PERSOONSGEGEVENS?

Oracle Corporation, met een geregistreerd adres op 2300 Oracle Way, Austin, TX, 78741, VS, en de lokale Oracle-entiteit(en) van de land(en) waarin u hebt gesolliciteerd op een vacature, zijn de verwerkingsverantwoordelijken en hiermee verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens zoals beschreven in dit Privacybeleid. Klik hier voor een lijst met Oracle-entiteiten. Selecteer een regio en land om het geregistreerde adres en de contactgegevens van de Oracle entiteit of entiteiten in elk land te bekijken.

4. WELKE CATEGORIEËN PERSOONSGEGEVENS VERWERKEN WE EN UIT WELKE BRONNEN?

We verwerken persoonsgegevens die u rechtstreeks aan ons verstrekt, zoals wanneer u een account aanmaakt op onze vacaturewebsite Oracle Recruiting, solliciteert via de Sites, zich aanmeldt om e-mails te ontvangen, deelneemt aan enquêtes, in verband met een wervingsevenement of wanneer we een sollicitatiegesprek met u houden, persoonlijk of op afstand. We kunnen ook persoonsgegevens over u ontvangen uit andere bronnen, zoals van referenties, in het kader van antecedenten- of arbeidsverledenonderzoek, van bedrijven waar Oracle due diligence uitvoert in verband met een mogelijke overname van uw werkgever, en van externe bronnen zoals professionele headhunters of wervingsbureaus, databrokers of, indien toegestaan door de toepasselijke wetgeving, andere bronnen zoals Sites. Sites omvatten, zonder beperking, socialemediasites of -platforms die u gebruikt en andere sites waaraan u toestemming hebt gegeven voor het delen van uw persoonsgegevens met andere bedrijven zoals Oracle, waar u een openbare pagina of een openbaar profiel hebt aangemaakt of op andere wijze toestemming hebt gegeven voor het delen van uw persoonsgegevens zodat recruiters hiertoe toegang hebben en deze kunnen ontvangen en gebruiken. Hiertoe kunnen ook websites van leveranciers behoren waar Oracle u heeft uitgenodigd om deel te nemen aan het wervingsproces of heeft gevraagd persoonsgegevens te delen voor het uitvoeren van beoordelingen, evaluaties of online sollicitatiegesprekken. Voor online video-sollicitatiegesprekken gelden aanvullende privacyvoorwaarden.

Oracle kan de volgende categorieën persoonsgegevens verwerken voor onze wervingsactiviteiten zoals verder beschreven in sectie 5 van dit Privacybeleid:

• Identificatiegegevens zoals naam, e-mailadres, foto's en contactgegevens
• opleidingsachtergrond
• arbeidsverleden
• functiekwalificaties en arbeidsgerechtigdheid, waaronder uw nationaliteit, land van verblijf, en visum- en immigratiestatus
• vacatures waarin u interesse hebt getoond of waarvoor u een sollicitatie wilt indienen
• Curriculum vitae of cijferlijsten, en alle ondersteunende documentatie bij uw curriculum vitae, zoals kopieën van certificaten en diploma's
• arbeidsreferenties
• beloningsdetails, zoals salarisgegevens, afhankelijk van uw regio
• gegevens uit antecedentenonderzoek, zoals een verificatie van uw opleidingsachtergrond en arbeidsverleden, en andere relevante informatie onderworpen aan het beleid van Oracle en de toepasselijke wetgeving
• informatie over uw persoonlijkheid, competentie, bekwaamheid en geschiktheid voor een functie
• gegevens van onderzoeken of enquêtes die door Oracle of door derden namens Oracle zijn uitgevoerd
• openbaar beschikbare informatie, zoals uit sociale media of andere online bronnen waar uw informatie openbaar wordt gemaakt
• bepaalde soorten gevoelige persoonsgegevens zoals beschreven in sectie 12 hieronder

5. WAAROM EN HOE GEBRUIKEN WE UW PERSOONSGEGEVENS?

We gebruiken persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

• om uw identiteit te verifiëren
• om met u te communiceren en te reageren op uw verzoeken of sollicitatie
• voor wervings-, evaluatie-, achtergrondscreenings- en aanstellingsdoeleinden
• om de gebruikservaring van Oracle Recruiting mogelijk te maken en te verbeteren
• om Oracle Recruiting, onze wervingsactiviteiten en andere Oracle-producten en -services te analyseren, ontwikkelen en verbeteren
• om de beveiliging van Oracle Recruiting en onze websites, systemen, applicaties en netwerken te onderhouden en te bewaken
• om te voldoen aan de toepasselijke wet- en regelgeving en om onze bedrijfsactiviteiten uit te voeren
• om efficiënter te zijn tijdens het sollicitatieproces

Deze doeleinden worden hieronder nader beschreven.

• Om uw identiteit te verifiëren

Oracle heeft mogelijk aanvullende informatie van u nodig om fraude of een onjuiste voorstelling van zaken tijdens het wervingsproces te voorkomen. Hiertoe kan Oracle van u eisen dat u uw identiteit laat verifiëren en aanvullende informatie verstrekt, zoals een actuele foto of een identiteitsbewijs. Ook kan Oracle een screenshot van u en/of uw scherm maken tijdens een video-sollicitatiegesprek. Oracle kan een sollicitatiegespreksbadge maken of deze informatie opnemen in uw Oracle Recruiting-portfolio.

• Om met u te communiceren en te reageren op uw verzoeken of sollicitatie of om u te informeren over mogelijkheden en evenementen

Als u contact met ons opneemt (bijvoorbeeld via Oracle Recruiting, contactformulieren, uw aanmelding voor het ontvangen van e-mail, contact met onze recruiters, op evenementen of via Sites), verwerken we informatie over u om met u te communiceren over uw sollicitatie of functie-interesses. We kunnen u bijvoorbeeld op de hoogte houden van de status van uw sollicitatie, u informeren over nieuwe vacatures en wervingsevenementen, of u uitnodigen voor wervingsactiviteiten zoals een telefonisch of fysiek gesprek. Als u zich aanmeldt voor promotionele e-mails, kunnen we u informeren over vacatures en updates en informatie geven over werken bij Oracle.

• Voor wervings-, evaluatie-, achtergrondscreenings- en aanstellingsdoeleinden

We verwerken informatie over u om de juiste kandidaat te koppelen aan de juiste functie bij Oracle en te evalueren of u de juiste sollicitant bent voor de functie. We kunnen daarom informatie over u opnemen in onze wervingsdatabases om de kandidaatselectie- en wervingsprocessen van Oracle te beheren. Als u bent geselecteerd voor een functie bij Oracle, wordt informatie over u ook gebruikt om het aanstellingsproces te faciliteren. Houd er rekening mee dat er, voorafgaand aan uw aanstelling en om Oracle in staat te stellen een aanbod aan u te doen, een antecedentenonderzoek kan plaatsvinden in overeenstemming met het beleid van Oracle en lokale wetgeving. Zie voor meer informatie over dit antecedentenonderzoek en de verwerking van uw gegevens in dit verband Oracle's Background Check Process. Afhankelijk van uw regio vindt u mogelijk aanvullende details over ons gebruik van de informatie uit het antecedentenonderzoek in de toepasselijke privacyverklaringen en/of het beleid van onze dienstverlener voor antecedentenonderzoek. Oracle kan u ook uitnodigen om deel te nemen aan beoordelingen om uw kennis, vaardigheden en geschiktheid voor een functie te evalueren. Bij het evalueren van uw geschiktheid voor de positie kan Oracle-personeel toegang krijgen tot uw beoordeling, en uw resultaten en persoonsgegevens van de Sites ontvangen.

• Om uw gebruik van Oracle Recruiting mogelijk te maken

Wanneer u zich bij ons registreert voor een Oracle Recruiting-account, verwerken we uw persoonsgegevens zodat we uw persoonlijke account kunnen aanmaken en beheren. Bij het aanmaken van uw account sturen we u uw unieke persoonlijke inloggegevens. Deze persoonsgegevens stellen ons in staat om uw account te beheren (zoals het verifiëren van uw identiteit voor toegang of het wijzigen van uw wachtwoord op uw verzoek). Daarnaast worden uw persoonsgegevens gebruikt om de ervaring van de eindgebruiker binnen Oracle Recruiting te verbeteren, bijvoorbeeld door velden automatisch in te vullen met de informatie die u aan Oracle verstrekt via uw curriculum vitae of profiel.

• Om Oracle Recruiting, onze wervingsactiviteiten en Oracle-producten en -services te analyseren, ontwikkelen en verbeteren

Om Oracle Recruiting, onze wervingsactiviteiten en Oracle-producten en -services te analyseren, ontwikkelen en verbeteren, kan Oracle gegevens over u verwerken, bijvoorbeeld als u problemen ondervindt bij het gebruik van Oracle Recruiting of als het niet naar behoren functioneert. We kunnen ook informatie over u verwerken om nieuwe producten of systeemversies, patches en updates te ontwikkelen en te testen. We kunnen ook enquêtes houden om gegevens te verzamelen en te zien wat u vindt van Oracle en onze wervingsactiviteiten.

• Om de beveiliging van Oracle Recruiting te waarborgen

We kunnen persoonsgegevens van u gebruiken als dat nodig is om de beveiliging van Oracle, Oracle Recruiting en onze sites, applicaties, systemen en netwerken te waarborgen. We kunnen bijvoorbeeld gegevens over u verwerken bij het onderzoeken van verdachte activiteiten op onze websites, systemen, applicaties en netwerken.

• Om te voldoen aan de toepasselijke wet- en regelgeving en om onze bedrijfsactiviteiten uit te voeren

In sommige gevallen kunnen we informatie over u verwerken om te voldoen aan toepasselijke wet- en regelgeving, zoals wettelijk verplichte rapportages of andere verzoeken in verband met juridische procedures. Wij kunnen uw gegevens ook verwerken voor de uitvoering en organisatie van onze bedrijfsactiviteiten en intern beheer, bijvoorbeeld voor het uitvoeren van audits en onderzoeken, voor fusies en overnames, financiën en boekhouding, voor archiverings- en verzekeringsdoeleinden, en in het kader van geschillenbeslechting.

• Om efficiënter te zijn tijdens het sollicitatieproces

Oracle kan gegevensanalyses en algoritmen gebruiken om recruiters te helpen bij het sorteren van kandidaat- en sollicitatiegegevens. Algoritmen helpen het sollicitatie- of cv-proces en de beoordelingstijd te verkorten en helpen Oracle-personeel bij het identificeren van kandidaten op basis van beroepskwalificaties, vaardigheden en ervaring die passen bij de relevante vacature. Met algoritmen worden gegevens geanalyseerd en kunnen deze worden vergeleken met historische gegevens van Oracle in overeenstemming met de Oracle-normen. Resultaten worden geëvalueerd door Oracle-recruiters maar zijn niet de enige bron aan de hand waarvan wordt bepaald of een kandidaat in aanmerking komt voor een functie.

6. WAT IS ONZE RECHTSGROND VOOR DE VERWERKING VAN UW PERSOONSGEGEVENS VOOR DE EU/EER EN ANDERE RELEVANTE REGIO'S?

Voor de EU/EER en andere relevante regio's is onze rechtsgrond voor het verwerken van uw persoonsgegevens een of meerdere van de volgende:

• We hebben een gerechtvaardigd belang bij het verwerken van uw contact- en gerelateerde gegevens om uw kandidatuur voor een baan te overwegen, om met u te communiceren en om te reageren op uw verzoeken.
• Uw gebruik van Oracle Recruiting en de verwerking van informatie over u voor wervingsdoeleinden is gebaseerd op uw toestemming. We wijzen u erop dat u bezwaar kunt maken of kunt afzien van het solliciteren naar een baan, uw account kunt sluiten of uw toestemming kunt intrekken, hoewel dit van invloed kan zijn op onze mogelijkheden om u in overweging te nemen voor een functie bij Oracle.
• Elke verwerking van uw gevoelige persoonsgegevens in verband met uw sollicitatie is gebaseerd op uw uitdrukkelijke toestemming of voor zover dit wettelijk is verplicht. We wijzen u erop dat u bezwaar kunt maken of kunt afzien van het solliciteren naar een baan, uw account kunt sluiten of uw toestemming kunt intrekken, hoewel dit van invloed kan zijn op onze mogelijkheden om u in overweging te nemen voor een functie bij Oracle.
• De verwerking van informatie over u als onderdeel van onze offline en online wervingsactiviteiten buiten Oracle Recruiting is gebaseerd op ons gerechtvaardigd belang bij het vinden van de beste persoon voor een specifieke functie.
• Als u niet bent geselecteerd voor de positie, maar wilt dat Oracle met u in contact blijft, zodat we u kunnen informeren over toekomstige vacatures die voor u interessant zouden kunnen zijn, kunnen we relevante contact- en gerelateerde gegevens die u hebt verstrekt als onderdeel van uw aanvankelijke sollicitatie, of informatie die we hebben verkregen via Sites verwerken op basis van ons gerechtvaardigd belang om de beste kandidaat voor de positie te vinden.
• Onze verwerking van informatie over u op het moment dat u zich aanmeldt voor het ontvangen van e-mails of om deel te nemen aan een enquête, is gebaseerd op uw toestemming. We kunnen deze informatie verwerken om u op de hoogte te houden van onze wervingsactiviteiten en om feedback te verzamelen over ons proces en uw wervingservaring. U kunt zich op elk moment uitschrijven voor het ontvangen van deze e-mails of het deelnemen aan enquêtes.
• Onze verwerking van uw gegevens voor beveiligingsdoeleinden is gebaseerd op ons gerechtvaardigd belang bij het beschermen van Oracle-systemen en -netwerken en ons personeel in overeenstemming met de kernwaarden en het beleid van Oracle.
• Onze verwerking van informatie over u voor wettelijke en regelgevingsdoeleinden is gebaseerd op een wettelijke verplichting of op het gerechtvaardigd belang van Oracle om te voldoen aan toepasselijke wet- en regelgeving.
• Onze verwerking van informatie over u voor bedrijfsvoeringsdoeleinden is gebaseerd op ons gerechtvaardigd belang bij een efficiënte en passende bedrijfsvoering.
• Onze verwerking van persoonsgegevens zal ook plaatsvinden indien nodig om een contract met u aan te gaan voor arbeidsdoeleinden.
• Onze verwerking van uw persoonsgegevens wordt niet gebruikt om u algoritmematig te evalueren of te classificeren op basis van sociaal gedrag, persoonlijkheidskenmerken of voorspellende sociale scores.

7. HOE LANG BEWAREN WE PERSOONSGEGEVENS?

Oracle bewaart uw persoonsgegevens gedurende de volgende bewaartermijnen:

• Als u, of een recruiter namens u, een account aanmaakt in Oracle Recruiting, worden uw accountgegevens bewaard zolang uw account actief wordt onderhouden. Uw account wordt als inactief beschouwd en uw accountgegevens worden verwijderd na vijf (5) jaar inactiviteit.
• Oracle bewaart uw persoonsgegevens met betrekking tot uw sollicitatie op een positie (zoals uw curriculum vitae of de positie waarop u hebt gesolliciteerd, beoordelingsresultaten) gedurende maximaal vijf (5) jaar vanaf de datum waarop u hebt gesolliciteerd.
• Als u zich aanmeldt voor het ontvangen van promotionele e-mails, bewaart Oracle deze informatie gedurende een periode van vijf (5) jaar of totdat u zich uitschrijft. Als u zich uitschrijft, behoudt Oracle uw opt-outvoorkeur gedurende twintig (20) jaar (of zo lang als nodig is om te voldoen aan toepasselijke wetgeving).

Voor zover toegestaan of vereist door de wet, of zoals door u wordt verzocht, kan Oracle uw persoonsgegevens op elk moment verwijderen. Als gevolg hiervan moet u uw eigen kopie bewaren van alle informatie die u aan ons verstrekt. In sommige gevallen kan Oracle, om te voldoen aan toepasselijke wetgeving of een wettelijke verplichting, uw verzoek tot het verwijderen van persoonsgegevens afwijzen, en uw persoonsgegevens langer bewaren dan de vermelde bewaartermijn.

8. WANNEER EN HOE KUNNEN WE UW PERSOONSGEGEVENS OPENBAAR MAKEN?

Openbaarmaking binnen Oracle

Als wereldwijde organisatie kan informatie over u worden gedeeld in de wereldwijde Oracle-organisatie. Hier is een lijst met Oracle-entiteiten waarmee gegevens over u kunnen worden gedeeld. Selecteer een regio en land om het geregistreerde adres en de contactgegevens van de Oracle entiteit of entiteiten in elk land te bekijken. Zie ook sectie 9 van dit Privacybeleid. Oracle-werknemers hebben alleen toegang tot persoonsgegevens voor zover dit nodig is voor de van toepassing zijnde doeleind(en) en voor het uitvoeren van hun functie en zijn gebonden aan gepaste geheimhoudingsovereenkomsten.

Openbaarmaking aan derden

Waar nodig en in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving, maken we persoonsgegevens openbaar aan derden zoals hieronder beschreven.

• Dienstverleners en derde partijen (bijvoorbeeld voor websitebeheer, informatietechnologie en de inrichting van bijbehorende infrastructuur, aanbieders van antecedenten- of arbeidsverledenonderzoek, audits en andere soortgelijke services), zodat deze dienstverleners bedrijfsfuncties namens Oracle kunnen uitvoeren.
• Relevante derde partijen in geval van een reorganisatie, fusie, verkoop, joint venture, toewijzing, overdracht of andere afstoting van alle of een deel van onze activiteiten, activa of aandelen (inclusief in verband met een faillissement of soortgelijke procedure).
• Zoals vereist door de wet, zoals om te voldoen aan een dagvaarding of een ander juridisch proces, wanneer wij te goeder trouw geloven dat openbaarmaking noodzakelijk is om onze rechten, uw veiligheid of de veiligheid van anderen te beschermen, fraude te onderzoeken of te reageren op verzoeken van de overheid, met inbegrip van publieke en overheidsinstanties buiten het land waar u woont, voor nationale veiligheid en/of wetshandhaving.

Wanneer derde partijen toegang krijgen tot uw persoonsgegevens, eisen wij dat zij zich houden aan contractuele, technische en organisatorische maatregelen die waarborgen dat uw persoonsgegevens uitsluitend worden verwerkt voor zover dit noodzakelijk is, in overeenstemming met dit Privacybeleid en volgens de toepasselijke wetgeving. We wijzen u erop dat sommige van deze derde partijen, zoals onze dienstverleners voor antecedentenonderzoek, mogelijk aanvullende privacyverklaringen en privacybeleid hanteren.

9. HOE WORDEN PERSOONSGEGEVENS WERELDWIJD VERWERKT?

Oracle is een wereldwijd bedrijf met activiteiten in meer dan 80 landen, en persoonsgegevens kunnen wereldwijd worden overgedragen, verwerkt en opgeslagen, inclusief in landen of regio's buiten de regio waar u woont. Indien uw persoonsgegevens worden doorgegeven aan een Oracle-ontvanger of derde partij in een land dat geen adequaat beschermingsniveau voor persoonsgegevens biedt, zal Oracle maatregelen nemen om te waarborgen dat uw persoonsgegevens adequaat worden beschermd en waar nodig worden overgedragen met inachtneming van passende overdrachtsmechanismen zoals EU-modelcontractbepalingen of vergelijkbare wettelijk erkende standaardcontractbepalingen.

10. HOE WORDEN UW PERSOONSGEGEVENS BEVEILIGD?

Oracle heeft passende technische, fysieke en organisatorische maatregelen geïmplementeerd om uw persoonsgegevens te beschermen tegen onopzettelijke of onwettige vernietiging of onopzettelijk verlies, schade, wijziging, ongeoorloofde openbaarmaking of toegang, evenals alle andere vormen van onrechtmatige verwerking (inclusief, maar niet beperkt tot, onnodige verzameling) of verdere verwerking.

11. WAT ZIJN UW PRIVACYRECHTEN?

Afhankelijk van het land (of de staat) waar u verblijft hebt u, in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving, bepaalde rechten met betrekking tot ons gebruik van uw gegevens, zoals het recht op inzage, correctie en bijwerking, wissen of verwijdering, en het verkrijgen van een kopie van uw persoonsgegevens. Voor inwoners van Californië: zie sectie 14.

• Toestemming intrekken: U kunt een verzoek doen tot intrekking van de toestemming die u eerder hebt gegeven voor de verwerking van uw persoonsgegevens.
• Persoonsgegevens verwijderen: U kunt alle of sommige van uw persoonsgegevens wissen of verwijderen in Oracle Recruiting.
• Persoonsgegevens wijzigen of corrigeren: U kunt sommige persoonsgegevens wijzigen in Oracle Recruiting.
• Bezwaar maken tegen of beperken van het gebruik van uw persoonsgegevens: U kunt ons vragen om te stoppen met het gebruik van sommige van of al uw persoonsgegevens.
• Recht op inzage in en/of het ontvangen van een kopie van uw persoonsgegevens: U kunt ook een kopie van sommige van uw persoonsgegevens in machineleesbare vorm verkrijgen in Oracle Recruiting.

U kunt deze keuzes maken in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving zoals aangegeven op onze pagina Privacykeuzes, of door ons aanvraagformulier in te vullen.

12. VERZAMELT ORACLE GEVOELIGE PERSOONSGEGEVENS?

In bepaalde landen voert Oracle een programma voor gelijke kansen en/of antidiscriminatiebeleid uit, in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving. Oracle kan daarom van u gevoelige persoonsgegevens en demografische gegevens vragen en verwerken die betrekking hebben op beschermde kenmerken zoals gedefinieerd in de toepasselijke wetgeving. U kunt dergelijke gevoelige persoonsgegevens ook vrijwillig openbaar maken aan Oracle. Als u dergelijke gegevens deelt met Oracle, zullen deze niet worden Verkocht of Gedeeld (zoals de termen 'Verkopen' en 'Delen' zijn gedefinieerd in de CCPA). We verwerken deze gegevens met uw toestemming, voor ons gerechtvaardigd belang om te voldoen aan ons bedrijfsbeleid en de toepasselijke wetgeving.

Voor zover toegestaan door de toepasselijke wetgeving, kunnen gegevens over uw Covid-19-vaccinatiestatus of eventuele aanpassingsverzoeken op medische of religieuze grond, infectiestatus of testresultaten aan Oracle openbaar worden gemaakt en kunnen deze onderworpen zijn aan aanvullende privacyverklaringen (waar vereist). Bovendien kunt u, als u een beperking hebt en Oracle wilt vragen om persoonlijke aanpassingen, deze informatie tijdens het wervingsproces openbaar maken of verstrekken.

13. WAT ZIJN UW VERANTWOORDELIJKHEDEN?

U bent verantwoordelijk voor de persoonsgegevens die u aan Oracle verstrekt of beschikbaar stelt, en moet ervoor zorgen dat deze in alle opzichten waarheidsgetrouw, nauwkeurig en up-to-date zijn. U moet ervoor zorgen dat de verstrekte informatie geen materiaal bevat dat obsceen of lasterlijk is, of inbreuk maakt op rechten van derden; geen kwaadaardige code bevat; en niet op andere wijze aanleiding kan geven tot gerechtelijke stappen. Bovendien bent u, als u persoonsgegevens van een andere persoon verstrekt, zoals personen die u als referentie opgeeft, verantwoordelijk voor het verstrekken van alle kennisgevingen en het verkrijgen van alle toestemmingen die nodig zijn voor Oracle om die informatie te verzamelen en te gebruiken zoals beschreven in dit Privacybeleid. Als u misleidende, onjuiste of onvolledige informatie verstrekt of meerdere of overbodige accounts aanmaakt in Oracle Recruiting, kan Oracle beslissen dat u niet in aanmerking komt voor een aanstelling en/of u de toegang tot Oracle Recruiting ontzeggen. U begrijpt dat dit Privacybeleid geen deel uitmaakt van een eventuele arbeidsovereenkomst die u wordt aangeboden in het kader van uw aanstelling bij Oracle.

14. ALS U EEN INWONER VAN CALIFORNIË BENT, WAT ZIJN DAN UW RECHTEN ONDER DE GEWIJZIGDE CALIFORNIA CONSUMER PRIVACY ACT (CCPA)?

U kunt Oracle verzoeken om:

1. De volgende informatie openbaar te maken over de twaalf (12) maanden voorafgaand aan uw verzoek:

a. de categorieën en specifieke persoonsgegevens die we over u hebben verzameld
b. de categorieën persoonsgegevens die we hebben verkocht of gedeeld
c. de categorieën bronnen waaruit we deze persoonsgegevens hebben verzameld
d. het zakelijke of commerciële doel voor het verzamelen of verkopen van persoonsgegevens over u en
e. de categorieën derden aan wie we persoonsgegevens over u hebben verkocht of anderszins openbaar hebben gemaakt.

2. Onjuiste informatie die wij over u hebben te corrigeren, tenzij deze uitsluitend wordt bewaard voor juridische en nalevingsdoeleinden en zoals verder uiteengezet in de CCPA.

3. Persoonsgegevens die we van u hebben verzameld te verwijderen, tenzij deze uitsluitend worden bewaard voor juridische en nalevingsdoeleinden en zoals verder uiteengezet in de CCPA.

De categorieën persoonsgegevens die we over u verzamelen, zijn opgenomen in sectie 4 van dit Privacybeleid. De zakelijke doeleinden zijn uiteengezet in sectie 5. De bewaarperioden van Oracle worden beschreven in sectie 7. We verwerken gevoelige persoonsgegevens zoals beschreven in sectie 12 niet om kenmerken van u hieruit af te leiden. Overeenkomstig de CCPA behoren tot persoonsgegevens geen openbaar beschikbare gegevens die rechtmatig beschikbaar zijn gesteld uit overheidsarchieven, gegevens die u op andere wijze openbaar beschikbaar hebt gemaakt en alle overige gegevens die specifiek buiten het toepassingsgebied van de CCPA vallen.

Bovendien zullen we u niet discrimineren, noch enige vorm van vergelding tegen u ondernemen, voor het uitoefenen van uw rechten onder de CCPA. Als u een verzoek indient, wees dan specifiek over welk recht u beweert (bijv. toegang, correctie, enz.) en welke specifieke stukjes persoonlijke informatie in het kader van uw verzoek vallen. In sommige gevallen kan Oracle, om te voldoen aan de toepasselijke wetgeving of een wettelijke verplichting, uw verzoek weigeren of meer informatie van u vragen om op uw verzoek te reageren. We verkopen of delen geen Persoonsgegevens of Gevoelige persoonsgegevens zoals de termen 'Verkopen' en 'Delen' zijn gedefinieerd in de CCPA.

Als u inwoner bent van Californië, kunt u informatie verkrijgen over het uitoefenen van uw rechten, zoals hierboven beschreven, door contact met ons op te nemen op 1-800-633-0748. U kunt een verzoek indienen door ons aanvraagformulier in te vullen.

15. FUNCTIONARIS VOOR GEGEVENSBESCHERMING: UW VRAGEN EN OPMERKINGEN

Oracle heeft een functionaris voor gegevensbescherming aangesteld. Als u van mening bent dat Oracle informatie over u heeft gebruikt op een manier die niet in overeenstemming is met dit Privacybeleid of als u vragen of opmerkingen hebt met betrekking tot onze privacypraktijken, neem dan contact op met de functionaris voor gegevensbescherming door een aanvraagformulier in te vullen.

Schriftelijke vragen aan de Global Data Protection Officer kunnen worden gericht aan:

Oracle Corporation
Global Data Protection Officer
Willis Tower
233 South Wacker Drive
45th Floor
Chicago, IL 60606
VS.

Voor persoonsgegevens die over u zijn verzameld in de EU/EER of andere relevante regio's, kunt u contact opnemen met de functionaris voor gegevensbescherming voor de EU door een aanvraagformulier in te vullen, en 'Aanvraagformulier' en vervolgens 'Overige privacyvragen – Neem contact op met onze functionaris voor gegevensbescherming' te selecteren in het vervolgkeuzemenu. Schriftelijke vragen kunnen worden gericht aan:

Robert Niedermeier
Hauptstraße 4
D-85579 Neubiberg / München
Duitsland

Voor persoonlijke informatie die INSIDE Brazilië wordt verzameld, kunnen schriftelijke vragen aan de Braziliaanse functionaris voor gegevensbescherming worden gericht aan:

Alexandre Sarte
Rua Dr. Jose Aureo Bustamante, 455
Vila São Francisco
São Paulo, BR

16. EEN KLACHT INDIENEN

Als u klachten hebt over onze naleving van dit Privacybeleid, neem dan contact met ons op. We zullen eventuele klachten en geschillen met betrekking tot onze privacypraktijken onderzoeken en proberen op te lossen. U hebt ook het recht om een klacht in te dienen bij een bevoegde gegevensbeschermingsautoriteit als u inwoner bent van een lidstaat van de Europese Unie.

17. HOOFDKANTOOR VAN ORACLE

Het hoofdkantoor van Oracle is gevestigd op:

2300 Oracle Way
Austin, TX 78741
VS

Tel: +1.737.867.1000

18. AANVULLENDE PRIVACYBELEIDSVOORWAARDEN VOOR RECRUITING

Naast de voorwaarden die u hebt geaccepteerd bij het solliciteren via Oracle Recruiting, gaat u hierbij akkoord met deze aanvullende voorwaarden en het gebruik van uw persoonsgegevens zoals uiteengezet in deze Aanvullende privacybeleidsvoorwaarden voor Recruiting (Aanvullend privacybeleid). Niettegenstaande eventuele andersluidende bepalingen in het Privacybeleid van Oracle Recruiting (Privacybeleid), stemt u ermee in dat uw persoonsgegevens worden gebruikt zoals uiteengezet in dit Aanvullend privacybeleid wanneer u een site van een derde partij of door Oracle verstrekte technologie (zoals Zoom) gebruikt om deel te nemen aan een online video-sollicitatiegesprek. Dergelijke sites van derden of Zoom kunnen hun eigen gebruiksvoorwaarden en privacybeleid hanteren voor uw gebruik van die platforms, waarvoor Oracle elke aansprakelijkheid afwijst. Termen die met een hoofdletter worden geschreven maar hier niet zijn gedefinieerd, hebben de betekenis die daaraan wordt toegekend in het Privacybeleid.

Persoonsgegevens die in een video-opname worden vastgelegd, kunnen persoonsgegevens bevatten zoals uw stem en beeltenis. Informatie die over u is verkregen via online sollicitatiegesprekken en hiermee verband houdende evaluaties, kan informatie bevatten over uw persoonlijkheid, gedrag en geschiktheid voor een bepaalde positie. In een video-sollicitatiegesprek kunnen gevoelige persoonsgegevens aan het licht komen, zoals ras of etnische afkomst, religieuze of levensbeschouwelijke overtuigingen, seksuele geaardheid, lidmaatschap van een vakbond, politieke gezindheid, fysieke of mentale gezondheid of gesteldheid, het (vermeend) hebben gepleegd van een strafbaar feit of daarmee samenhangende procedures, functiebeoordelingen of opleidingsgegevens. Oracle vereist dergelijke informatie niet, en vraagt u deze informatie niet te verstrekken als onderdeel van deze sollicitatiegesprekken. Als u niet instemt met de opname of het gebruik van uw persoonsgegevens zoals uiteengezet in dit Aanvullende privacybeleid, solliciteer dan niet via dit proces. Als u Oracle wilt vragen om een persoonlijke aanpassing, neem dan contact op met Oracle via br-recruiting_br@oracle.com en Oracle biedt u mogelijk een passende voorziening aan, zoals een telefonisch sollicitatiegesprek, in overeenstemming met het Privacybeleid.

Oracle zal een kopie van het sollicitatiegesprek bewaren in overeenstemming met haar bewaarbeleid, maar zal de video niet langer bewaren dan nodig is om de kandidaat te beoordelen of zoals anderszins is toegestaan door de toepasselijke wetgeving. U begrijpt dat Oracle niet alle kandidaten door zal laten gaan naar de volgende ronde en dat het indienen van een sollicitatiegesprek geen garantie biedt op een aanbod. Oracle behoudt zich het recht voor om naar eigen goeddunken een aanbod te doen aan of een sollicitatiegesprek te weigeren van kandidaten die via dit proces een sollicitatiegesprek indienen, of die een aangepast, telefonisch sollicitatiegesprek kiezen of, in sommige gevallen, een persoonlijk sollicitatiegesprek met een Oracle-recruiter. Elke kandidaat van wie Oracle naar eigen goeddunken vaststelt dat deze met een video heeft geknoeid, onwettige of verboden inhoud deelt of inbreuk maakt op de Voorwaarden voor gebruik van Oracle, begrijpt dat alle inhoud kan worden gebruikt zoals uiteengezet in de Voorwaarden voor gebruik, inclusief het verstrekken van inhoud aan wetshandhavinginstanties.

Vorige versies: 13-12-23 | 21-12-22 | 05-05-22 | 19-01-21 | 04-01--21 | 24-12-19