Oracle Textura Payment Management

Oracle Textura Payment Accelerator

Oracle Textura Payment Accelerator è una funzione facoltativa per gli appaltatori generali che consente di eseguire un programma di pagamento accelerato utilizzando i flussi di lavoro di fatturazione esistenti.

In questo tour del prodotto scoprirai come configurare i programmi in modo da poter fornire pagamenti anticipati per migliorare il flusso di cassa dei subappaltatori e i risultati del progetto.

Configura gli account di pagamento: panoramica

Inizia configurando account di pagamento dedicati all'interno di Oracle Textura Payment Accelerator utilizzando la fonte di finanziamenti che desideri, interna o esterna.

Puoi impostare più account e programmi per soddisfare diverse fonti di finanziamenti o regole del programma.

Configura gli account di pagamento: dettagli dell'account

Inserisci le informazioni sull'account di pagamento e fai clic su Salva. Puoi configurare account di pagamento diversi per scopi diversi, ad esempio account interni, account joint venture o una fonte di finanziamenti esterna.

Crea o modifica programmi: panoramica

I programmi di pagamento accelerati consentono all'organizzazione di definire condizioni specifiche (fonti di finanziamento, testo di iscrizione, condizioni tariffarie e così via) che verranno offerte ai tuoi subappaltatori come parte della loro iscrizione. Puoi aggiungere nuovi programmi o modificare un programma esistente in base alle esigenze.

Crea o modifica programmi: impostazioni

Definisci le impostazioni del programma, ad esempio il nome del programma, il nome visualizzato, la percentuale delle tariffe dei subappaltatori, gli account di assegnazione fondi e maturità e così via.

Crea o modifica programmi: iscrizione

Puoi inoltre definire i tipi di fattura consentiti, il limite dei finanziamenti, e se i subappaltatori saranno idonei per l'iscrizione per impostazione predefinita.

Per promuovere il tuo programma ai partner commerciali, aggiungi il testo che desideri che vedano quando viene offerta loro la possibilità di iscriversi.

Crea o modifica programmi: promozione del programma

Completa la configurazione del programma caricando i termini e le condizioni e qualsiasi banner, documento FAQ e logo che desideri venga visualizzato dai subappaltatori quando ricevono un'offerta per l'iscrizione al programma. Utilizza questa sezione per promuovere il tuo programma ai partner commerciali.

Aggiungi un programma a un progetto

Una volta configurato, il programma può essere offerto di progetto in progetto. Hai la flessibilità necessaria per modificare le impostazioni a livello di progetto, organizzazione e contratto.

Iscrizione del subappaltatore: panoramica

Invita i subappaltatori a partecipare tramite il flusso di lavoro di fatturazione esistente. Una volta iscritti, possono ricevere il pagamento non appena approvi la fattura, il che può accelerare il pagamento di diverse settimane. Se il progetto è nuovo, i subappaltatori visualizzeranno l'opzione di iscrizione quando accetteranno il contratto.

Iscrizione del subappaltatore: visualizza dettagli del programma

Una volta che i subappaltatori hanno confermato il loro contratto, se li hai invitati a partecipare al tuo programma di pagamento accelerato, verrà loro presentata l'opzione di iscrizione.

In questo modo, iscriversi a un programma di pagamento accelerato non è altro che un altro passo in un processo familiare.

Iscrizione del subappaltatore: iscriviti o rifiuta

I subappaltatori possono iscriversi o rifiutare; è totalmente facoltativo. Se si rifiutano ora, possono iscriversi in un secondo momento come parte del normale processo di fatturazione.

Iscrizione del subappaltatore: conferma

Se si iscrivono ora, vedranno una conferma sul loro schermo.

Iscrizione del subappaltatore: gestisci lo stato

I subappaltatori possono accedere e gestire facilmente la loro iscrizione tramite la propria, familiare interfaccia utente, sospendendola o riprendendola in base alle esigenze.

Pagamenti ed esborso: panoramica

Gestisci fatture, approvazioni dei pagamenti ed esborsi con i flussi di lavoro familiari di Oracle Textura.

Pagamenti ed esborso: autorizza il pagamento

Revisiona tutte le fatture approvate e seleziona quelle pronte per il pagamento. A condizione che non ci siano blocchi di pagamento, puoi autorizzare il pagamento e inviarlo alla persona che deve fare l'esborso.

Pagamenti ed esborso: eroga i fondi

Quando sei pronto a effettuare l'esborso, spunta i pagamenti e fai clic su Esborso selezionato.

Hai sempre il controllo sulle tempistiche di pagamento.

Dashboard e reporting

Grazie ai dashboard dei progetti, i team di progetto acquisiscono visibilità sulle loro fatture TPA. Le dashboard aziendali offrono agli amministratori dei programmi visibilità sulle fatture in corso, sulle esigenze di rimborso in contanti e sulle fatture prossime alle date limite, in modo da poter intraprendere le azioni appropriate per garantire la partecipazione continua dei subappaltatori.

Integrate a flussi di lavoro familiari

L'accelerazione dei pagamenti è un'estensione dei flussi di lavoro di fatturazione esistenti di Textura Payment Management per appaltatori generali e subappaltatori, con integrazioni simili al tuo sistema di contabilità affinché tu possa gestire facilmente i tuoi programmi su larga scala.

Impostazioni flessibili e configurabili

Hai il pieno controllo su come finanziare, configurare e offrire programmi che abbiano finanziariamente senso per te e i tuoi partner commerciali.

Pagamenti anticipati e prevedibili

I subappaltatori possono gestire la propria iscrizione dalla familiare interfaccia utente di fatturazione, effettuando l'opt in quando vogliono ricevere pagamenti in anticipo e in base a una pianificazione prevedibile.

Oracle Textura Payment Management Cloud Service con Payment Accelerator facoltativo

Con Oracle Textura, puoi trarre vantaggio da una maggiore efficienza attraverso processi semplificati, una riduzione dei rischi legati alla compliance e una maggiore visibilità sui pagamenti. Con Payment Accelerator, puoi offrire ai partner commerciali la possibilità di ricevere pagamenti accelerati e la certezza dei tempi di pagamento.

Oracle Textura Payment Management

In questo tour del prodotto, scopri come Oracle Textura semplifica i processi di pagamento nel settore edilizio con

• Automazione e flussi di lavoro semplificati
• Compliance e gestione delle rinunce a vincoli
• Pagamenti
• Strumenti di collaborazione
• Report e analytics
• Integrazione dei sistemi di contabilità
• Servizi dedicati per i clienti

Flussi di lavoro standardizzati e sicuri per la gestione dei pagamenti: fatturazione

Genera automaticamente documenti di fattura accurati, ad esempio i moduli G702 o G703, che sono collegati al prospetto dei valori di ogni contratto.

Ogni documento viene firmato elettronicamente utilizzando un'integrazione con DocuSign, la quale è fornita senza costi aggiuntivi.

Flussi di lavoro standardizzati e sicuri per la gestione dei pagamenti: compliance

Raccogli fatture con firma elettronica, rinunce a vincoli, rendiconti giurati e rinunce a vincoli incondizionate.

Configura ulteriori documenti e requisiti di compliance per garantire che tutti i requisiti del progetto vengano soddisfatti. Tu e il team di progetto esteso potete monitorare tutto centralmente da un'unica posizione.

Flussi di lavoro standardizzati e sicuri per la gestione dei pagamenti: approvazioni

Accelera la revisione delle fatture e la generazione di applicazioni di pagamento con flussi di lavoro delle approvazioni altamente configurabili e sicuri e notifiche automatizzate. Oracle Textura offre a tutti visibilità e insight sullo stato dei processi e delle attività correlate ai flussi di pagamento.

Flussi di lavoro standardizzati e sicuri per la gestione dei pagamenti: fatturazione del proprietario

Aggiungi rapidamente le fatture dei subappaltatori alla fatturazione generale dell'impresa appaltatrice, evitando così la duplice immissione di dati.

Genera o stampa tutti i documenti di fatturazione del proprietario con la funzionalità "Stampa documenti di preparazione", rendendo un compito noioso facile da eseguire in pochi secondi.

Engineering Work Package

Quando i sistemi sono integrati, la gestione delle relazioni è automatizzata in termini di documentazione, stato e accesso, disegni e specifiche che supportano l'ambito di lavoro nel contesto dell'Engineering Work Package (EWP). L'EWP offre informazioni in formato digitale sullo stato di idoneità ingegneristica per il CWP e il programma Primavera P6 affinché i project manager possano vedere in modo trasparente quale lavoro è stato completato finora e quanto lavoro rimane.

Compliance efficace e gestione delle rinunce a vincoli: monitoraggio

Raccogli e monitora subappaltatori condizionali e incondizionati e rinunce a vincoli in subappalto, nonché qualsiasi documento o requisito di compliance, ad esempio compliance standard, periodica o ricorrente o compliance basata su regole.

Compliance efficace e gestione delle rinunce a vincoli: monitoraggio del fornitore

Imposta programmi di monitoraggio dei fornitori a livello aziendale per supportare iniziative di diversità o a livello di progetto per tenere traccia dei progressi dei singoli progetti.

Puoi anche creare categorie e classificazioni per automatizzare la generazione di report sulla compliance.

Compliance efficace e gestione delle rinunce a vincoli: notifiche

Controlla lo stato di compliance di ogni requisito e invia automaticamente notifiche pertinenti. Tutte le parti ottengono visibilità sulla rinuncia a vincoli, sullo stato di compliance e su eventuali blocchi di pagamento correlati derivanti da inadempienza, in modo che i problemi possano essere risolti rapidamente.

Compliance efficace e gestione delle rinunce a vincoli: applicazione

Chiedi l'utilizzo di moduli standard, incluse le rinunce a vincoli e le fatture. Impedisci attività di pagamento non autorizzate o fraudolente.

Cosa dicono i clienti della compliance e della gestione delle rinunce a vincoli

Alston Construction fornisce servizi generali di contratti, gestione delle costruzioni e progettazione per una serie di settori e progetti. Nell'ultimo decennio, sono cresciuti passando un fatturato di circa 200 milioni di dollari a oltre 2 miliardi, e Textura ha sostenuto questa sua crescita nel corso degli anni.

Pagamenti elettronici puntuali: rinunce a vincoli scambiati per il pagamento

Permetti lo scambio digitale sicuro di rinunce a vincoli in corso, incondizionate e firmate elettronicamente per i pagamenti fatti attraverso il network automatic clearing house (ACH)

Pagamenti elettronici tempestivi

Smetti di utilizzare assegni cartacei. Rendi i pagamenti più semplici e veloci utilizzando pagamenti ACH. Puoi anche avere la possibilità di pagare i subappalti direttamente se necessario.

Pagamenti elettronici tempestivi: monitoraggio e notifiche degli esborsi

Tieni traccia delle fatture e degli esborsi e notifica tutte le parti coinvolte in ogni fase del processo. Le notifiche automatizzate sui depositi aiutano a ridurre le richieste di informazioni sullo stato dei pagamenti in-house e dei subappaltatori.

Pagamenti elettronici puntuali: blocchi di pagamento

Automatizza la sospensione di pagamenti per lacune in termini di compliance o di rinunce a vincoli. Assicurati che l'impresa appaltatrice non paghi mai un subappaltatore a meno che non vengano considerati tutti i documenti richiesti.

Pagamenti elettronici puntuali: accelerazione dei pagamenti

Aiuta i subappaltatori a superare le sfide relative al capitale circolante offrendo programmi di pagamento anticipato integrati con i tuoi flussi di lavoro dei pagamenti.

Oracle Textura Payment Accelerator è una funzione opzionale che consente a un'impresa appaltatrice di creare ed eseguire programmi di pagamento accelerato da offrire ai propri subappaltatori.

Cosa dicono i clienti dei pagamenti elettronici puntuali

Wood Partners è uno dei più grandi sviluppatori di beni immobili degli Stati Uniti. In qualità di proprietario-sviluppatore, ogni mese gestisce diverse centinaia di fatture dei subappaltatori, nonché i relativi contratti, i documenti di conformità, i requisiti di compliance, la riscossione delle rinunce a vincoli e i pagamenti.

Collaborazione in un ambiente condiviso

Lavora in modo efficiente con tutti gli stakeholder (proprietari, appaltatori generali e subappaltatori) in un ambiente condiviso.

Comunica facilmente informazioni su documentazione mancante o obsoleta, errori, requisiti di compliance, blocchi dei pagamenti o stati dei pagamenti.

Collaborazione in un ambiente condiviso: report sullo stato

Visualizza lo stato in tempo reale di tutte le rinunce a vincoli e delle fatture. Che tu sia un proprietario, un appaltatore generale o un subappaltatore, vedrai comunque i dati giusti per il tuo ruolo. Questo assicura che i team di progetto e i subappaltatori abbiano piena visibilità sullo stato della compliance per risolvere eventuali problematiche in modo proattivo.

Collaborazione in un ambiente condiviso: auditing e sicurezza

Utilizza i registri per il controllo delle versioni dei materiali di pagamento in un'area di lavoro cloud condivisa. Tutte le azioni degli utenti, le firme elettroniche e i documenti di pagamento vengono conservati a scopo di auditing.

In hosting su Oracle Cloud Infrastructure, hai accesso sicuro, cifratura SSL, autenticazione a due fattori, single sign-on e altro ancora.

Cosa dicono i clienti della collaborazione

Commodore Builders, un'impresa appaltatrice di medie dimensioni con sede a Boston, Massachusetts, ha come focus principale le esigenze dei suoi clienti. Dal più piccolo allestimento al più impegnativo progetto di costruzione, questo costruttore pluripremiato può fare qualsiasi cosa.

Report completi e analytics: reporting

Permetti un reporting on-demand e configurabile. Monitora lo stato e le prestazioni con oltre 90 report predefiniti su appaltatori generali, subappaltatori, audit e utilizzazione dei fondi, oltre alla diversità di fornitori e subappaltatori.

Report completi e analytics: analytics

Analizza progetti, subappaltatori, utilizzazione del budget, fatture, pagamenti e stato dei subappaltatori. Monitora le prestazioni con dashboard e analytics per visualizzare e comunicare facilmente i parametri chiave del progetto e del portfolio. I servizi di dati ti permettono di accedere ai dati con le tue applicazioni di analytics.

Cosa dicono i clienti di reporting e analytics

In qualità di azienda nazionale e internazionale di progettazione e costruzione, general contracting e gestione dell'edilizia, Evans General Contractors offre soluzioni convenienti e uno sviluppo completo dei progetti ai clienti in un'ampia gamma di mercati. Hanno implementato Oracle Textura Payment Management nel 2015.

Servizi di integrazione, implementazione, formazione e clienti

Textura si impegna a fornire una customer experience eccezionale attraverso servizi personalizzati e pertinenti per l'intera durata del percorso del cliente.

Cosa dicono i clienti sui servizi ai clienti

Fondata da poco, Four Peaks Building Group, azienda con sede a Phoenix, Arizona, sta vivendo una crescita esponenziale come impresa appaltatrice commerciale. Grazie ai 78 anni di esperienza di settore che hanno i fondatori, questi ultimi sanno che per costruire una società di costruzioni vincente c'è bisogno di più di martelli e chiodi.

Oracle Textura Payment Management

Aumenta l'efficienza nella gestione dei pagamenti delle costruzioni con una fatturazione semplificata e accurata, pagamenti rapidi e controlli di compliance efficaci. Evita errori e ritardi con l'automazione dei processi e ottieni visibilità sui pagamenti a valle per ridurre il rischio di interruzioni.

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