Primavera Submittal Exchange Cloud Service - Gestione della documentazione edilizia
Primavera Submittal Exchange Cloud Service fornisce un'interfaccia di facile utilizzo per lo scambio, la revisione e l'archiviazione elettronici della documentazione di progettazione e costruzione nel cloud. Risparmia tempo, riduci i costi e riduci la quantità di carta associata ai progetti. Sperimenta una maggiore trasparenza, coerenza e responsabilità, con conseguenti minori ritardi e costi inferiori.
Accedi a Primavera Submittal Exchange
Funzioni di Primavera Submittal Exchange
Collaborazione per tutti i membri del team di progetto
- Accesso senza la necessità di acquistare singole licenze per tutti gli utenti del progetto
- Utenti illimitati con supporto e formazione per tutti i membri del team
- Visualizzazione solo degli elementi designati per i membri del team specifici tramite i controlli delle autorizzazioni
- Accesso da qualsiasi dispositivo con una connessione Internet; nessun software aggiuntivo necessario
Configurazione del progetto di Primavera Submittal Exchange
- Caricamento dell'elenco di elementi previsti dal manuale delle specifiche o dal registro di invio
- Ricreazione dei timbri e moduli nel sistema, tramite la creazione di un processo di revisione coerente per la tua azienda
- Creazione di account per i membri del tuo team di progetto
- Archiviazione di tutte le informazioni sul progetto per una facile configurazione di progetti futuri
Scambio e revisione di informazioni sul progetto
- Accesso centralizzato alle informazioni di progettazione e costruzione basate sui controlli di accesso per tutti i partecipanti al progetto
- Semplificazione e accelerazione del processo di revisione dei documenti tramite flussi di lavoro automatizzati, notifiche e-mail e promemoria per gli elementi in ritardo
- Gestione di processi e documenti tra cui revisioni, submittal, RFI, closeout, foto, punch list, documenti di progettazione, ASI, daily report, verbali delle riunioni, change order e altro
- Visualizzazione, filtraggio ed esportazione di tutte le e-mail automatizzate da Submittal Exchange tramite il centro messaggi
Caricamento e download di documenti
- Facile caricamento di un numero illimitato di documenti tramite ricerca nel computer o trascinamento o rilascio degli elementi
- Supporto di più tipi di documenti, tra cui Word, PDF, Excel, CAD, file di immagine e altro
- Responsabilità chiara per il team di progetto attraverso registrazione e tracciabilità dei documenti, cronologia delle versioni, promemoria e cronologia dettagliata di caricamento e download
- Download di documenti o utilizzo del visualizzatore documenti per visualizzare i documenti all'interno del browser senza la necessità di download
- Possibilità per gli utenti di caricare messaggi e allegati e-mail direttamente nel progetto tramite il plug-in di Microsoft Outlook
Archivio
- Archivio in formato HTML disponibile per il download in qualsiasi momento per ogni progetto
- Inclusione in archivio di tutte le versioni del documento dalla cronologia delle revisioni
- Organizzazione dei documenti archiviati in categorie per una facile esplorazione e ricerca
Vantaggi di Submittal Exchange:
- Risparmia tempo grazie a una maggiore efficienza
- Organizza tutti i documenti in un'unica posizione centrale
- Utilizza un sistema facile da imparare, promuovendone l'adozione
- Genera report per la visualizzazione degli elementi necessari, in corso, completati, ecc.
- Utilizza caratteristiche come l'editor PDF, il plug-in di Microsoft Outlook e le e-mail utili per ridurre i passaggi per l'approvazione
